STELLENBESCHREIBUNG:

Die Stelle umfasst die Entwicklung, Planung und Durchführung der verschiedenen Programmformate und der regionalen sowie länderübergreifenden Veranstaltungen in der D-A-CH-Region, um die Mission des ULI und des deutschen Councils (ULI Germany) voran zu treiben. Der/die Stelleninhaber/in ist damit entscheidendes Mitglied eines kleinen und schlagkräftigen Teams und Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin, dem gesamten Team des ULI Deutschland, den europäischen und globalen Teams und den im ULI engagierten ehrenamtlich tätigen Komiteemitgliedern zusammen. Ziel ist, den strategischen Plan der Organisation umzusetzen,  bei der Erstellung und Realisierung von Marketing- und Kommunikationsplänen zu unterstützen, die Mitgliederzahl zu erhöhen sowie die Programm- und Veranstaltungsdurchführung zu koordinieren.

Der Kandidat/die Kandidatin muss über ausgeprägte Organisations- und Managementfähigkeiten, Unternehmergeist, die Fähigkeit zum Multitasking und agilem Arbeiten verfügen. Er/Sie wird Sitzungen mit ehrenamtlichen Mitgliedern leiten, zu denen hochrangige Experten, Führungskräfte aus den Unternehmen und Mitglieder der Immobilienbranche und den kommunalen Gremien gehören.

 BESONDERE VERANTWORTLICHKEITEN:

Veranstaltungen

• Management und Durchführung hochwertiger Veranstaltungen in der D-A-CH-Region inkl. inhaltlicher Abstimmung mit Kollegen auf europäischer sowie globaler Ebene und den Mitgliedern, um die Übereinstimmung mit der ULI-Mission sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus den Bereichen Marketing und Kommunikation.
• Auswahl und Kommunikation von und mit Dienstleistern.
• Teilnahme an allen notwendigen Sitzungen und Veranstaltungen, die in den direkten Verantwortungsbreich der/des Stelleninhaber/in fallen.
• (Weiter-)Entwicklung, Verwaltung und Optimierung der Veranstaltungsabläufe.

Programme und Netzwerke

• Koordination und Durchführung von Veranstaltungen der Product Councils, Young Leaders und NEXT-Gruppen in Abstimmung mit den zuständigen Stakeholdern.
• Koordinierung des Mentorenprogramms für Young Leaders.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Durchführung des UrbanPlan-Programms, einschließlich logistischer Unterstützung.
• Koordinierung und Beaufsichtigung des ULI Germany Stearing Committees.
• Unterstützung anderer Programme des ULI Germany, einschließlich der regionalen Local Councils, Produktbeiräte und Forschungsinitiativen.
• Partnerschaften.
• Pflege und enge Abstimmung mit relevanten Eventdienstleistern.

Allgemeine Administration

• Zugriff auf Aufzeichnungen aus der ULI-Datenbank, Berichte, Sitzungslisten, Anmeldungen, Rechnungen usw., je nach Bedarf.
• Durchführung anderer operativer Aufgaben und Management von Projekten, je nach Bedarf.

Anforderungen

• Einschlägige Erfahrung im Veranstaltungs-/Konferenzgeschäft.
• Idealerweise Hintergrund und umfassende Kenntnisse in einem der folgenden Bereiche: Immobilienwirtschaft, Stadtentwicklung, Architektur, Stadtplanung, Wirtschaftsentwicklung oder andere öffentliche Einrichtungen, Verbände oder andere gemeinnützige Organisationen.
• Die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich schnell an wechselnde Aufgaben und Verantwortlichkeiten anzupassen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement, um Fristen einzuhalten sowie ein Auge für Details und Genauigkeit.
• Selbstständigkeit und Kreativität, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu initiieren und Verantwortung dafür zu übernehmen.
• Gelegentliche Reisen in der DACH-Region und in Europa erforderlich.
• Starker Teamplayer.
• Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, um ein qualitativ hochwertiges Event und ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.
• Hervorragende Orientierung am Kundenservice.
• Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten – Fähigkeit zum Umgang mit Mitgliedern und ULI-Mitarbeitern auf allen Ebenen.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Beherrschung von Microsoft Word, Excel und PowerPoint sowie solide Datenbankkenntnisse.

HINWEISE ZUM BEWERBUNGSPROZESS

Um Ihre Bewerbung einzureichen, klicken Sie bitte unten auf “Bewerben”. Bitte reichen Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben ein.

https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=76dd43dd-5757-401e-9ef5-65813f73b552&ccId=19000101_000001&jobId=455946&lang=en_US&source=CC2

Das ULI ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf geschützte Merkmale bei der Einstellung berücksichtigt. Alle Bewerber werden aufgefordert, zu bestätigen, ob angemessene Anpassungen des Einstellungsverfahrens erforderlich sind.

Zurzeit wird keine Umzugskostenerstattung angeboten.

POSITION SUMMARY:

This position serves as an integral member of a team to develop and manage programme (event) planning and delivery, to further the mission of ULI and the Germany National Council (ULI Germany). This position will work closely with the Executive Director, ULI Germany, European and global teams, and committee members to implement the organisation’s strategic plan, create and implement marketing and communications plans, grow membership, and execute programme logistics.

The candidate must have strong organisational and management skills, an entrepreneurial spirit, the ability to multitask and respond to situations quickly, and the ability to manage meetings with volunteer members who include high-level business professionals, public officials, corporate executives, and senior members of the real estate and land use community.

SPECIFIC RESPONSIBILITIES:

Events

• Manage and execute all logistical aspects of planning and implementing high-quality National Council events and programming.
• Work closely with marketing and communications colleagues on the promotion of events and using said events to raise the visibility of the organisation.
• Oversee relationships with third-party contractors.
• Help guide the programming aspects of events by working with colleagues across ULI Europe and globally, National Council committee members to identify speakers, and align the content with ULI Germany’s programme of work.
• For those work streams under direct responsibility, attend all meetings and events and handle logistics before, during, and after each event.
• Develop, manage, and improve systems to streamline the delivery of events.

Programmes and Networks

• In partnership with the relevant ULI Germany Executive Committee members, manage and oversee the delivery of events for product councils, Young Leaders, and NEXT Groups.
• Coordinate the Young Leaders mentor programme.
• Support the rollout of the UrbanPlan programme, including logistics support.
• Coordinate and oversee the ULI Germany Events and Programming Committee.
• Support other ULI Germany programmes including local chapters, product councils, and research initiatives.

Partnerships

• Manage event partnerships ensuring maximal benefit for ULI Germany/DACH.

General Management

• Access records from ULI’s database, reports, meeting rosters, badges, invoices, etc., as needed.
• Perform other operational duties and manage projects, as required.

Requirements

• Relevant experience in event/conference business.
• Ideally, background and broad understanding in one of these fields: real estate industry, urban development, architecture, city planning, economic development, or other public agencies, associations, or other nonprofit organisations.
• The ability to successfully handle multiple priorities, as well as adapt quickly to shifting duties and responsibilities.
• Strong organisational and time management skills to meet deadlines and follow up with final details, as well as a commitment to detail and accuracy.
• Self-directed and resourceful, with the ability to initiate tasks and assume responsibility for them.
• Occasional travel required across DACH region and Europe.
• Strong team player.
• Ability to work with minimal supervision to produce a high-quality product and a successful outcome.
• Outstanding customer service orientation.
• Strong communication and interpersonal skills—an ability to interact with members and ULI staff at all levels.
• Excellent writing skills.
• Fluent in German and proficient in English—both written and spoken.
• Proficient in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint and solid database skills.

APPLICATION INSTRUCTIONS:

To send in your application, please click the link below. Please submit a CV and a cover letter.

https://workforcenow.adp.com/mascsr/default/mdf/recruitment/recruitment.html?cid=76dd43dd-5757-401e-9ef5-65813f73b552&ccId=19000101_000001&jobId=455946&lang=en_US&source=CC2

ULI is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to protected characteristics. All applicants are encouraged to confirm whether any reasonable adjustments to the recruitment process are required.

No relocation reimbursement is offered at this time.